Nextcloud dla firm to prywatna chmura na Twoim serwerze: pliki, kalendarze, kontakty i praca zespołowa — bez abonamentów za użytkownika i bez oddawania danych zewnętrznym gigantom. Wdrażamy, zabezpieczamy i utrzymujemy kompletne środowiska Nextcloud.
Co daje firmie własny Nextcloud
- Pliki firmowe pod kontrolą — synchronizacja na komputery i telefony, udostępnianie linkami z hasłem i terminem ważności.
- Kalendarze i kontakty — wspólne terminarze zespołu, synchronizacja z telefonami.
- Praca na dokumentach — edycja biurowa w przeglądarce (Collabora), wspólna praca na jednym pliku.
- RODO-friendly — dane osobowe i firmowe leżą na Twoim serwerze, w znanej lokalizacji, z Twoimi kopiami zapasowymi.
- Brak opłat per użytkownik — licencja open-source; płacisz za wdrożenie i opiekę, nie za każdego pracownika co miesiąc.
Jak wdrażamy
Instalacja na Twoim serwerze (lokalnym albo wynajętym), konfiguracja HTTPS i kopii zapasowych, integracja z kontami użytkowników, aplikacje na telefony i komputery, szkolenie zespołu. Potem stała opieka: aktualizacje, monitoring, backupy testowane odtworzeniowo.
Ile realnie kosztuje chmura na abonament
Popularne pakiety chmurowe kosztują kilkadziesiąt złotych miesięcznie za każdego pracownika. Przy 15 osobach to kilkanaście tysięcy złotych rocznie — co roku, bez końca, a po rezygnacji zostajesz bez narzędzia i z problemem odzyskania danych. Własny Nextcloud to koszt wdrożenia i sprzętu poniesiony raz; liczba użytkowników nie zmienia ceny licencji, bo licencji po prostu nie ma.
Co dostajesz poza plikami
- Edycja dokumentów w przeglądarce — Collabora Online pozwala pracować na plikach Worda i Excela bez wysyłania ich gdziekolwiek; kilka osób może pisać w tym samym dokumencie równocześnie.
- Bezpieczne udostępnianie na zewnątrz — link z hasłem i terminem ważności zamiast wysyłania załączników mailem.
- Aplikacje na telefon i komputer — pliki dostępne offline, automatyczna synchronizacja, kopia zdjęć z telefonu.
- Kalendarze i kontakty — wspólne terminarze zespołu synchronizowane z telefonami i programami pocztowymi.
- Wideorozmowy i czat — wbudowana komunikacja bez zewnętrznych komunikatorów.
Bezpieczeństwo i RODO
Przy własnym serwerze wiesz dokładnie, gdzie fizycznie leżą dane osobowe Twoich klientów i pracowników — co upraszcza dokumentację RODO i odpowiadanie na pytania kontrahentów o powierzenie danych. Konfigurujemy szyfrowanie połączeń, logowanie dwuskładnikowe, kontrolę uprawnień do folderów oraz kopie zapasowe: lokalne i poza siedzibą firmy.
Najczęstsze pytania
Czy Nextcloud jest trudny w obsłudze?
Dla użytkownika wygląda i działa jak popularne dyski w chmurze: folder na komputerze, aplikacja na telefonie, przeglądarka. Zwykle wystarcza krótkie wprowadzenie dla zespołu.
Gdzie musi stać serwer?
Może stać u Ciebie w firmie, w serwerowni albo na wynajętej maszynie — w każdym wariancie to Ty jesteś właścicielem danych. Doradzimy, co wybrać, patrząc na ilość danych, liczbę osób i to, czy pracujecie głównie z biura, czy zdalnie.
Co z kopiami zapasowymi?
Konfigurujemy je od razu przy wdrożeniu — to nieodłączna część usługi, nie dodatek. Kopie trafiają również poza serwer, na którym działa Nextcloud, i są okresowo testowane pod kątem odtworzenia.
Czy da się przenieść dane z Google Drive lub OneDrive?
Tak. Migrację plików razem ze strukturą folderów wykonujemy jako część wdrożenia, zwykle bez przerwy w pracy — użytkownicy przełączają się na nowe narzędzie dopiero, gdy wszystko jest już na miejscu.
Zapytaj o wdrożenie Nextcloud
Policzymy, ile zaoszczędzisz względem abonamentów, i powiemy jak wygląda migracja. Bez zobowiązań.
Zobacz też: VPN dla firm · administracja serwerami · obsługa informatyczna firm